Визначення адміністративної системи

Набір компонентів, які взаємодіють один з одним і взаємопов'язані між собою, називається системою . Адміністративні , з іншого боку, це ті, що пов'язані з адміністрацією (акт управління: організація або управління ресурсами).

У самому широкому сенсі адміністративна система - це мережа або схема процесів , метою яких є сприяння виконанню цілей організації. Система прагне забезпечити ефективне управління ресурсами даної організації .

Кожна адміністративна система визначає ряд процедур, які повинні дотримуватися членами компанії при прийнятті рішень . Ця складна мережа інтегрована в саму структуру компанії і дозволяє кожному кроку, зробленому будь-яким з його членів, прагнути до тих самих цілей.

Посібник з адміністративної системи повинен включати обов'язки та ролі, які відповідають кожній посаді в організації та кожній адміністративній одиниці. Важливо підкреслити, що існування такої системи значною мірою сприяє роботі компанії і значно полегшує такі завдання, як аудит, а також контроль за роботою кожного співробітника.

Визнано кілька типів адміністративної системи, деякі з яких такі:

* Анотація : це те, що складається з таких понять, як філософські доктрини, числа або мови;
бетон : він протистоїть попередньому, оскільки ця адміністративна система складається з машин, обладнання або будь-якого матеріального компонента;
* оперативна : вона має на меті генерування звітів, крім проведення обробки інформації , яка зазвичай повторюється;
* директива : дані, якими вона керує, не проходять процес відбору, і не змінюються;
* інформативність : це тип адміністративної системи, що є вирішальним при прийнятті рішень, які узгоджуються з поставленими цілями компанії, в першу чергу. В широкому сенсі він відповідає за обробку даних і виробництво звітів.

В даний час поняття адміністративної системи зазвичай відноситься до комп'ютерної програми, яка має різні додатки для управління гранями компанії. Метою такого програмного забезпечення є централізація адміністративних завдань в єдиній комп'ютерній системі, що економить час і підвищує ефективність роботи.

Адміністративна система, у цьому сенсі, зазвичай має різні модулі . Кожен модуль дозволяє виконати інше завдання: скласти рахунок-фактуру , видати квитанцію для збору , організувати порядок денний , зафіксувати доходи і витрати балансу , контролювати запаси або запаси тощо.

Подивимося з прикладу, як компанія може працювати з адміністративною системою. Припустимо, компанія, яка продає техніку, отримує замовлення від клієнта, який хоче купити блендер . У адміністративній системі підприємства працівник реєструє покупку, виписує рахунок-фактуру і планує відвантаження товару. Автоматичним способом адміністративна система генеруватиме попередження в порядку денному, щоб посилка завершилася, і після її реєстрації вона зменшить одиницю продукту інвентаризації. Коли клієнт отримує своє замовлення і сплачує його, скасування боргу та дохід грошей буде зафіксовано в адміністративній системі.

Залежно від бюджету кожної компанії існує два варіанти придбання адміністративної системи: найняти розробника, щоб запланувати його з нуля, беручи до уваги специфічні потреби компанії; Скористайтеся одним з багатьох існуючих на ринку пакетів. Якщо ви обираєте останню опцію, ви можете вибрати одну з декількох безкоштовних альтернатив або заплатити щомісячну плату за доступ до більш потужної та повної системи.

border=0

Пошук іншого визначення