Опис завдання

Ідея опису посади використовується у сфері праці для позначення документів, які детально визначають завдання та обов'язки, притаманні кожній роботі . Необхідні вимоги, діяльність по розробці, сфера виконання та взаємозв'язок між різними позиціями в організації є деякими даними, які є частиною цього типу документації.

Посадова інструкція є інструментом, який компанія повинна ефективно розробляти. Представляючи все, що стосується посади, письмово, кандидати вже знають, що саме потрібно компанії і що вона пропонує працівнику.

Коротше кажучи, з посадовою інструкцією він призначений для залучення потрібних заявників, скорочуючи час, необхідний для процесу відбору. З іншого боку, документ визначає позицію і дає працівнику систему відліку, яка уникає несподіванок і непорозумінь.

Незважаючи на відсутність конкретних правил його розробки, опис роботи має містити певні дані, які вважаються основними. Назва посади, її розташування в структурі компанії, її ієрархічні начальники, сфера дії, цілі, які необхідно виконати, необхідне навчання та винагорода - деякі з пунктів, які не можуть бути відсутні в описі посади.

Важливо підкреслити, що, крім своєї корисності в процесі підбору персоналу, посадова інструкція може також функціонувати як внутрішнє керівництво, оскільки дозволяє правильно розділити роботу , призначити відповідальність і визначити функції.

Загалом, можна сказати, що опис роботи має три основні цілі:

* залучення кандидатів : як зазначено вище, в описі завдань, що підлягають виконанню та вимогам, є ключовим для тих людей, які відчувають себе здатними задовольнити очікування компанії звернутися до департаменту ресурсів людини (HR), щоб отримати інтерв'ю. Важливо відзначити, що кандидати можуть бути як зовнішніми, так і внутрішніми, тобто особи, які вже знаходяться в компанії і які бажають змінити позиції, також входять до рівняння;

* визначити посади : у посадовій інструкції встановлені необхідні межі, щоб оцінка кандидатів проводилася впорядковано і без втрати часу будь-якою з двох сторін. Точне визначення функцій також служить тим працівникам, які бажають піднятися, оскільки це дозволяє їм встановити ряд цілей;

* посилання на адміністрацію : зокрема, щоб нові керівники розуміли величину і ступінь відповідальності, що очікується від них.

Є багато поширених помилок, які роблять компанії при оформленні посадової інструкції. Одним з найбільш поширених є використання внутрішньої термінології , що ми повинні уникати всіма засобами, оскільки безглуздо очікувати від зовнішніх кандидатів її розуміння; чим більш широкий і нейтральний текст, тим більша кількість людей буде представлена.

Інша дуже поширена помилка виникає, коли опис робиться тільки однією людиною, особливо якщо вона не має відповідної ролі; це має бути співпраця декількох відділів , особливо людських ресурсів , для вираження всіх важливих аспектів цієї позиції.

Можливо, найсерйознішою з усіх помилок є відсутність реалізму , який представляється, коли посадова інструкція визначає "надлюдське", когось з усіма ідеальними навичками розвивати свою роботу без збоїв, з усіма можливими знаннями, з великий досвід і досвід роботи в престижних компаніях. Ці люди не стукають у наші двері, якщо вони існують; і якщо вони це роблять, ми повинні серйозно запитати себе, чому вони без роботи.

border=0

Пошук іншого визначення