Визначення документації

Документація , з латинського слова documentatio , є актом і результатом документування : демонстрація чогось через документи або докази. Термін зазвичай відноситься до набору документів, які дозволяють досягти акредитації чогось.

Наприклад: "Я повинен з'ясувати, яка документація необхідна для в'їзду до Сполучених Штатів" , "Поліція провела обшук в штаб-квартирі компанії з метою викрадення документації" , "Забороняється їздити без документації транспортного засобу" .

Персональна документація складається з документів, які засвідчують особу: національний документ, що засвідчує особу, паспорт тощо. Ці документи видаються державним органом і можуть вимагати виконання різних процедур.

Одна з ситуацій, в яких нам зазвичай потрібна частина нашої документації, відбувається, коли ми готуємося до виїзду за кордон, тобто в іншу країну. У цьому випадку національний документ, що посвідчує особу, зазвичай не має жодного обґрунтування, але органи морських портів, аеропортів, залізничних і автобусних станцій вимагають пред'явлення паспорта.

Перед тим, як їхати в чужу країну, ми повинні проконсультуватися з умовами , які можуть відрізнятися в кожному випадку відповідно до міжнародних відносин. Звичайно, що іммігранти не можуть залишатися в пункті призначення більш ніж на кілька місяців, як правило, три, і що їх проходження через країну має певні обмеження, такі як неможливість отримати роботу, якщо вони мають туристичну візу. На іноземному грунті паспорт є єдиним дійсним документом, що підтверджує вашу особистість, і тут також виникають певні вимоги.

Наприклад, деякі країни вимагають, щоб паспорт іммігранта не перевищував певного віку, наприклад, шість місяців або менше. Але документація про перебування в чужій країні не закінчується простим паспортом, але іноді доводиться вимагати певні сертифікати. Люди, які мають подвійне громадянство, тобто країну, де вони народилися, і інше, що дозволяє їм входити і виходити з другої країни, як якщо б вони були тубільцями, повинні бути поінформовані про необхідну документацію для регулювання своєї ситуації. до і після першої поїздки, а також передати своє громадянство своїм прямим родичам.

Діти, як правило, отримують громадянство безпосередньо і природно, без необхідності виконувати будь-яку процедуру, але для подружжя ситуація може бути дуже різною, навіть неможливою. Вимоги та винятки, не зважаючи на дрібний шрифт і зміни, що виникають протягом багатьох років, роблять предмет туристичної документації і, особливо, проживають за кордоном, дуже складними. Всі ці труднощі прагнуть придушити більшість людей так, що лише деякі, які дійсно готові пожертвувати, подолають бар'єр.

Для керування автомобілем , з іншого боку, обов'язково має бути документація. У Аргентині , щоб навести випадок, всі водії повинні мати водійське посвідчення, посвідчення особи транспортного засобу (відому як "зелену картку"), підтвердження страхового платежу та технічний звіт про перевірку транспортного засобу (VTV). Поліція може вимагати цю документацію на дорогах загального користування та застосовувати санкції до тих, хто не демонструє її.

Компанії на загальному рівні повинні керувати та зберігати документацію під час своєї діяльності. Залежно від справи, документація може бути складена з виставлених рахунків, балансів, завірених заяв та сертифікатів, виданих органами влади їх району для роботи.

Нарешті, дисципліна, присвячена збору та організації документів, називається документацією. Його мета полягає в забезпеченні і полегшенні зберігання даних і доступу до них.

border=0

Пошук іншого визначення