Визначення плану дій

План дій - це план, який визначає пріоритети найважливіших ініціатив для досягнення певних цілей і цілей . Таким чином, план дій складається як різновид керівництва, що забезпечує структуру або структуру під час виконання проекту .

У межах компанії план дій може включати різні відділи та області. План встановлює, хто буде відповідальним, який буде відповідати за його виконання в часі та формі. Взагалі, вона також включає певний механізм або метод моніторингу та контролю, щоб ті, хто відповідає, могли проаналізувати, чи дії слідують правильному шляху.

У будь-якій компанії, яка хоче досягти конкретних результатів, необхідно не тільки організувати загальні плани дій, а й багато більш конкретних, які встановлюються відділами, наприклад, в управлінні, маркетингу або фінансовому управлінні.

План дій пропонує спосіб досягнення стратегічних цілей, які раніше були встановлені. Вона передбачає попередній крок до ефективного виконання ідеї або пропозиції.

Зокрема, ми можемо визначити, що будь-який план дій повинен базуватися на наступних розділах, щоб досягти цілей або встановлених цілей: стратегії, які слід дотримуватися, програми, які можуть бути використані, негайні дії, які можна здійснити, ресурси Необхідно їх вчинити, дату початку і закінчення тих, а також хто буде відповідати за здійснення.

Ці плани повинні включати не тільки те, що вони хочуть робити і як; Вони також повинні розглянути можливі обмеження, наслідки дій та майбутні зміни, які можуть бути необхідними.

Не менш важливим є визначення того факту, що після того, як вищезгаданий план був налаштований, дуже важливо його реалізувати. І для цього треба враховувати низку критеріїв або елементів, які будуть фундаментальними в той час, коли вони дійсно ефективні і можуть задовольнити поставлені потреби. Так, зокрема, серед них мотивація, процеси контролю, оцінка директиви та компенсація.

Експерти в цій галузі, крім усього підкресленого, також погоджуються стверджувати, що, коли буде прийнято рішення про реалізацію одного з вищезазначених планів дій, надзвичайно важливо переглянути його з певною частотою. Більш точно вони визначають, що ідеальним для перегляду результатів і ефективності є перегляд його щотижня або не більше двох тижнів.

Контроль за планом дій повинен здійснюватися як під час його розробки, так і в кінці. При виконанні контролю в середині плану відповідальна особа має можливість виправити проблеми, які не відбуваються відповідно до очікуваного. Що стосується контролю після його завершення, то метою є встановлення балансу та підтвердження того, чи були досягнуті заплановані цілі.

Виконавчий чи менеджер, який керує без плану дій, буде витрачати час, тому що йому потрібно буде вивчити кожен крок, щоб дізнатися, чи рухається він у правильному напрямку.

border=0

Пошук іншого визначення