Визначення плану рахунків

План рахунків являє собою список, який представляє необхідні рахунки для обліку бухгалтерських подій . Це систематичне упорядкування всіх рахунків, які є частиною системи обліку .

Для полегшення розпізнавання кожного з рахунків, звичайно кодується план рахунків. Цей процес включає в себе призначення символу, який може бути числом, літерою або комбінацією обох, для кожного облікового запису.

Найбільш поширеною мнемонічною системою для кодування схеми рахунків є десяткове число , яке дозволяє необмежену групування і полегшує завдання додавання і переміщення нових облікових записів. Наприклад: 1 Активи, 1.1 Оборотні активи, 1.2 Необоротні активи, 1.1.1 Грошові кошти та банки, 1.1.2 Поточні інвестиції.

Загалом, План рахунків доповнюється посібником з обліку , який представляє необхідні інструкції для використання рахунків, які є частиною системи обліку.

Коротше кажучи, план рахунків передбачає базову структуру організації системи обліку, тому вона є простим способом отримання інформації . План рахунків повинен відповідати декільком вимогам, таким як однорідність, цілісність (вона повинна представляти всі необхідні рахунки), систематичний (він повинен виконувати певний порядок) і гнучкість (він повинен дозволяти додавання нових рахунків).

З іншого боку, важливо, щоб при складанні плану рахунків чітка термінологія використовувалася для позначення кожного облікового запису і починалася від загального до конкретного.

План рахунків, його цілі та процедури

Серед цілей схеми рахунків можна назвати:

* Внесок у виконання поставлених завдань звітності.
* Представлення всієї інформації щодо цілей.
* Спрощення контролю всіх доходів і витрат.
* Надання бухгалтерських записів, що полегшують імпутацію.

Щоб правильно виконати план обліку, дані повинні бути систематизовані впорядковано , з гнучкістю, що дозволяє нам додавати нові рахунки в майбутньому; Крім того, це повинно бути зроблено з достатньою ясністю, щоб дозволити іншим користувачам зрозуміти, що було висловлено в них.

Слід мати на увазі, що основною метою цього документа є полегшення читання характеристик кожного рахунку. Крім того, багато систем забезпечені скелетом, що дозволяє їм сортувати різні дані і групувати їх , беручи до уваги кодування, яке відрізняє кожну з них.

Існують деякі поняття, розуміння яких може бути надзвичайно необхідним для розуміння того, як розробляються плани обліку .

Доступність: вони стосуються запасів грошей, таких як чеки, банківські депозити і все, що може мати особливість бути істинними, ефективними або ліквідними.

Кредити : Це ті права, які компанія має на третіх осіб і що дозволяє отримувати певні суми грошей, конкретні послуги або товари. Необхідно пам'ятати, що ті кредити, які походять з виплат, що здійснюються на певних видах діяльності компанії, повинні бути розкриті певним чином, відокремлені від інших операцій, і повинні бути представлені окремо від загальних боржників та документованих боржників.

Запаси : Вони стосуються тих товарів, які отримані від продажу або комерціалізації товарів, вироблених самою компанією.

Власність використання : В рамках цієї класифікації приходять всі ті елементи, які використовуються для виконання основної діяльності компанії; вони повинні мати термін експлуатації більше одного року і не повинні бути призначені для продажу. Нерухомість, транспортні засоби та меблі, що втручаються у виробничий процес, - це нерухомість.

Нематеріальні активи : це активи, які є репрезентативними для компанії і які можуть забезпечити певний тип привілеїв з потенціалом для отримання прибутків у майбутньому. У рамках цієї класифікації введіть патенти, значення ключа, бренду тощо.

border=0

Пошук іншого визначення