Визначення автоматизації офісу

Автоматизація офісу - це абревіатура, що складається з термінів офіс та інформаційні технології . Концепція, таким чином, відноситься до автоматизації комунікацій і процесів, що відбуваються в офісі .

Автоматизація офісу стала можливою завдяки поєднанню апаратного та програмного забезпечення, що дозволяє створювати, маніпулювати, зберігати та передавати в цифровому вигляді необхідну інформацію в офісі для виконання щоденних завдань і досягнення ваших цілей.

Наприклад: автоматизація офісу дозволяє клерку приймати залишки вашої компанії в цифровому файлі, використовуючи електронні таблиці, які полегшують операції. Цей файл можна зберігати на комп'ютері , друкувати або надсилати через Інтернет .

Офісна структура зазвичай складається з комп'ютерів і периферійних пристроїв (наприклад, принтерів і сканерів), які підключені через локальну мережу і також мають підключення до Інтернету. Телефони та факс-обладнання також є частиною офісу.

Коротше кажучи, мета офісу - автоматизація та оптимізація звичайних завдань офісу. Багато заходів, які раніше виконувалися вручну, такі як написання повідомлень, тепер полегшуються завдяки технології. Автоматизація офісу економить час і, отже, підвищує прибутковість офісів.

Нарешті, він називається офісним набором , до збору комп'ютерних програм, які зазвичай використовуються в офісах. Ці пакети зазвичай включають текстовий процесор, електронну таблицю, керування базами даних, поштовий клієнт, календар і адміністратор презентацій або слайдів.

border=0

Пошук іншого визначення