Основна книга

З латинського liber , книга являє собою комплект аркушів паперу або іншого матеріалу що утворюють обсяг через зв'язування. Книга, загалом, має 50 і більше сторінок і є літературною, науковою чи іншою роботою.

У бухгалтерському обліку книги - це документи, в яких фіксуються господарські операції або рух грошей організації.

Більший прикметник, з іншого боку, може мати дві основні інтерпретації: якщо він використовується як порівняльний, він служить для опису живої істоти або об'єкта, що вказує на те, що її вік, його значимість або розмір вище, ніж у іншого суб'єкта; З іншого боку, якщо вона використовується як чудова, то вона вказує на те, що іменник, який він модифікує, є найдавнішим, найбільш релевантним або найбільшим фізично, серед інших можливостей, таких як головний .

Це дозволяє нам прийти до визначення головної книги , яка є книгою, де торговець реєструє, за бажанням і має і відповідно до порядку дат, всі поточні рахунки з людьми або об'єктами, чиї імена відкриті.

Головна книга відображає сторінку для кожного облікового запису . Сторінки розділені на п'ять стовпців: Дата , Концепція , Необхідність , Кредит та Баланс . Анотація в книзі може бути такою:

РАХУНОК: Банки
ДАТА: 04/06/2005
КОНЦЕПЦІЯ: 3/5 розстрочка виплати кредиту на техніку
ПОВИННІ: $ 2380,50 (дві тисячі триста вісімдесят песо і п'ятдесят центів)
Є:
BALANCE: - $ 6082,35 (мінус шість тисяч вісімдесят два песо та тридцять п'ять центів)

Цей запис відомий як головна книга, оскільки вона включає всі переміщення субрахунків . Кожен з рахунків, отже, групи декількох субрахунків. Наприклад: на рахунку Клієнтів відображатиметься рух усіх клієнтських субрахунків, рахунок Банків зробить те ж саме з банківськими установами тощо.

Компанії використовують головні книги для зберігання деталей кожної операції, яку вони виконують щодня, записуючи кожну транзакцію хронологічно і позначаючи її як кредит або дебет, відповідно. Всі фінансові операції протікають через головну книгу, яка також використовується для отримання різних звітів, таких як звіт про прибутки та збитки, звіт про прибутки та збитки та баланс.

При створенні книги, в основному, є два можливих способи: придбати одну з декількох програм, спеціально розроблених для цієї мети, або скористатися перевагами нашої улюбленої програми електронних таблиць, наприклад Excel, і зробити це вручну.

Кроки, щоб зробити книгу в Excel

Далі представлено просту модель книги, яку ми можемо створити вручну за кілька хвилин. Як тільки ми відкрили Excel, ми повинні:

1) в осередках А1, В1, С1 і Д1 пишуть "Дата вступу", "Назва рахунку", "Дебет / Кредит" і "Кількість" відповідно;

2) вводити фінансові операції в цих полях . Взявши за приклад покупку комп'ютерних входів, ми повинні вказати дату "входи комп'ютера" як ім'я рахунку , "D" в C2, щоб вказати, що це дебет і сума в D2. Варто зазначити, що, хоча всі програми електронних таблиць дозволяють сортувати записи за кількома критеріями (наприклад, за датою), бажано безпосередньо вводити їх у хронологічному порядку, щоб уникнути можливої ​​плутанини;

3) натисніть кнопку "Вставити", а потім "Динамічна таблиця" (це може трохи відрізнятися залежно від версії Excel);

4) утримуючи ліву кнопку миші, вибираючи всі рядки, що починаються з комірки B1 і закінчуючи останньою коміркою стовпця D, яку ми завершили;

5) натисніть "Далі", "Нова таблиця" та "Готово";

6) Щоб заповнити поле "Лінія", клацніть лівою кнопкою миші поле "Ім'я облікового запису" і перетягніть її до відповідного текстового поля;

7) аналогічно попередній точці, перетягнути "Дебет / Кредит" і "Сума" на "Колонка" і "Дані", відповідно;

8) на панелі інструментів натисніть кнопку "Динамічна таблиця" і "Параметри таблиці";

9) Зніміть прапорець "Загальні підсумки рядків" і натисніть "ОК", щоб завершити процес.

border=0

Пошук іншого визначення