Визначення оперативного плану

Оперативний план - це документ, в якому керівники організації (будь-яка компанія , установа або урядова установа) встановлюють цілі, які вони хочуть задовольнити, і передбачають кроки, які необхідно виконати.

Ці цілі відображені в документі, подібному до плану дій , який визначає пріоритети найважливіших ініціатив для досягнення різних цілей і цілей. Обидва типи планів складаються з важливого посібника, щоб дізнатися, де ви працюєте, знаючи рамки, в яких кожен проект повинен бути розроблений зокрема.

Який оперативний план?

Загалом, оперативний план триває один рік. Тому зазвичай це згадується як річний операційний план (АОП) . POA розробляє стратегії, які менеджери розробили, щоб відповідати цілям, і які представляють керівні принципи, якими повинні керуватися працівники та підлеглих у повсякденній роботі. Слід зазначити, що, як і інші, оперативний план дозволяє здійснювати моніторинг дій, щоб судити про його ефективність; У разі, якщо цілі далеко не задоволені, менеджер має можливість запропонувати нові заходи.

POA також представляє деталі щодо того, як досягти того, що заплановано в стратегічному плані . Таким чином, якщо стратегічною метою компанії є, наприклад, отримання обороту в 100 000 доларів до 2012 року, то POA встановить кожну річну мету: 25 000 доларів у 2009 році, 25 000 доларів у 2010 році, 25 000 доларів у 2011 році та 25 000 доларів у 2012 році. З іншого боку, він згадає, наскільки кожна область компанії має внести свій внесок у досягнення поставлених цілей.

Всі плани (дії, операційні, стратегічні тощо) компанії повинні бути скоординовані і узгоджені між собою.

Крім того, необхідно відобразити потреби компанії з точки зору інфраструктури, необхідної для виконання цілей і для нормального функціонування компанії, тобто всі аспекти, пов'язані з звичайною діяльністю компанії, які можуть вплинути на її ефективність і ефективність. принести наслідки (у разі відсутності участі) для виконання цілей, визначених в оперативному плані.

Як правило, вони зазвичай детально описують, яким чином компанія надаватиме свою послугу, характеристики місця, де розташований головний офіс, вимоги до встановлення та обслуговування машин, обладнання та витратних матеріалів, необхідних для діяльності, стратегії купівлі та продажу і зберігання пропонованих продуктів або послуг, кількість і якість постачальників, які будуть доступні для запуску компанії, серед багатьох інших аспектів, пов'язаних з діяльністю.

Іншими словами, оперативний план є документом, в якому записуються заходи, які необхідно здійснити компанією, і дії, які повинні виконувати ті, хто бере участь у діяльності з виробництва та продажу послуг, а також цілі, які мають бути досягнуті. наприкінці певного етапу. Він складається з декількох етапів, які відомі як:
* Планування : знати обладнання, ресурси та матеріали, які необхідно враховувати, і розробити план дій;
* Програмування різних видів діяльності: отримання кожної сторони, яка буде втручатися в процес, мати уявлення про те, які їхні обов'язки;
* Моніторинг та оцінка : аналіз продуктивності різних агентів, що беруть участь у виробництві, для того, щоб знати, як максимізувати ресурси та перевиховувати, якщо це необхідно.

Нарешті, слід зазначити, що для того, щоб оперативний план був ефективним, всі сторони повинні дотримуватися п'яти стандартів: бути ефективними (робити те, що від них очікується), бути ефективними (правильно виконувати свою роботу), бути відповідальними (виконувати роботу) з повною обізнаністю), бути своєчасними (виконувати свою роботу в той час, коли вас запитали) і бути прибутковими (максимально використовувати ресурси, які були надані, тобто з оптимальним прибутком)

border=0

Пошук іншого визначення