Визначення квитанції про оплату

Поняття отримання може використовуватися як дієслово (це сполучення дієслова отримувати) або як іменник (це документ, який фіксує отримання грошей або іншого ресурсу). Платіж , з іншого боку, полягає в наданні грошей в обмін на товар або послугу .

Отримання платежу , як це видно з цих визначень, є анотацією, яка служить доказом того, що хтось заплатив щось . Для того, щоб це квитанція існувала, необхідно, щоб оплата була здійснена заздалегідь.

Процес починається з якоїсь комерційної або фінансової операції. Припустимо, що людина вирішує орендувати будинок через агента з нерухомості. Після підписання контракту необхідно щомісяця переходити на таку нерухомість, щоб сплатити відповідну оренду.

Щомісяця орендар підходить до офісів з узгодженими грошима і доставить його в оренду для будинку. Агентство нерухомості несе відповідальність за надання квитанції про оплату , де він записує, що особа доставила гроші, що відповідають орендному платежу . Це квитанція є підтримкою, яку орендар повинен показати, що він сплатив узгоджене, а нерухомість також служить для того, щоб взяти під контроль управління майном.

Звичайна річ полягає в тому, що є чекова книжка з пронумерованими квитанціями про оплату. У багатьох випадках квитанція про оплату пов'язана з рахунком-фактурою . Компанія видає рахунок-фактуру (номер 1-425 ) на суму 250 доларів США , яка повинна бути сплачена клієнтом X. Коли цей клієнт доставляє цю суму, він отримує квитанцію про оплату (номер 508 ). Таким чином, в системі може бути зареєстровано, що рахунок-фактура 1-425 вже скасовано з отриманням 508 квитанції про оплату.

Іншою назвою, за якою відомий чек оплати, є доказ оплати , термін, який сам по собі дає зрозуміти його зміст. Важливо підкреслити, що існують різні способи використання цього типу документів, а також існує кілька можливих форматів, які служать для задоволення різних потреб емітентів.

Нормальним є те, що той, що розширює квитанцію про оплату, робить це в двох примірниках, так що він залишає оригінал людині, яка зробила платіж, а дублікат залишається доказом уникнення можливих спроб маніпулювання значеннями або сумами угоди. Хоча протягом багатьох років було рекомендовано як клієнтам, так і компаніям зробити ксерокопію квитанції у випадку її втрати або погіршення, а також її нерозбірливості, тепер можна сканувати її і мати одну або більше цифрових копій , тому що ризик втрати майже зведений.

Залежно від випадку, квитанція про оплату може бути видана особою або компанією, і ваше тіло може представити ряд різних даних, відповідно до потреби кожного з них; звичайним є те, що вона включає в себе деталі продуктів і / або послуг, які були сплачені в транзакції, дані кожної сторони, дату видачі, декларацію про відповідність одержувача, номери рахунків-фактур були сплачені в зазначеному обміні, відповідні податки і знижки.

Дуже важливо зазначити, що квитанція про оплату зазвичай не працює як доказ збору податків , тому вона не повинна використовуватися як заміна для рахунку-фактури. Навпаки, обидва документи є взаємодоповнюючими і мають різні цілі : хоча це не очевидно за назвою, рахунок-фактура вимагає оплати, а квитанція - про те, що вона була зроблена.

border=0

Пошук іншого визначення