Визначення запису

Файл - це документ, в якому записані певні дані (загальні, бібліографічні, поліцейські тощо). Файл (з французького фіксу ) зазвичай невеликий за розміром і прямокутної форми, так що його можна легко зберігати у файлі. Наприклад: "Тепер я дивлюся на карту, і я підтверджую, в якому році ця книга була опублікована" , "Щоб приєднатися до клубу, ви повинні заповнити цю карту" , "Марія додасть нову інформацію до вашої картки" .

Ficha

Лист або картка, яка дозволяє контролювати входи і виходи роботи, також відома як запис. В даний час ці файли можна керувати і за допомогою цифрового документа: "Бос розлючений: він щойно проаналізував файл місяця і виявив, що ви запізнилися шість разів" , "Я хотів би, щоб картка зникла, щоб я не віднімався презентеїзм » .

Часте використання файлу пов'язане з реєстрацією основних характеристик книги, звіту або розслідування . Таким чином, можна дізнатися зміст конкретної публікації тільки шляхом зчитування файлу, що полегшує завдання подачі та пошуку інформації: "Файл повинен містити назву твору, ім'я автора, дату видання і резюме його аргументів " , " Вибачте, чи можете ви мені допомогти? Не можу знайти файл цієї книги . "

Паперові файли є попередниками записів поточних баз даних , які зберігаються в пам'яті комп'ютера. Хоча сьогодні достатньо мати досить ефективний процесор для пошуку потрібної інформації за лічені секунди (залежно від обсягу бази і технічних характеристик обладнання, мінімальний час може бути часткою секунди), пошук У паперових чіпах залежало цілий ряд різних факторів.

З одного боку, вміння особи, яка відповідає за перегляд файлу, було ключовим для мінімізації часу пошуку; але ефективність у цій фазі була марною, якщо процес зберігання не відповідав чітко визначеному порядку та структурі. Організація файлу повинна зосереджуватися на потребах тих, хто буде використовувати дані, що містяться в них; отже, у всіх випадках не існує жодного проекту.

Як і в процесі підготовки цифрової бази даних, не всі сфери мають бути суттєвими, але важливо, щоб вони були корисними; в іншому випадку вони тягнуть за собою непотрібну марнотратство простору і негативно впливають на замовлення та пошук .

По-перше, необхідно мати поле, що дозволяє подавати файли впорядковано; для цього можна використовувати різні дані, такі як дата створення, ідентифікаційний номер, який збільшується один за одним, або букву. Залежно від випадку можна об'єднати декілька методів, щоб створити більш складну організацію ; Наприклад, відсортуйте фішки за початковим прізвищем клієнта і, у свою чергу, до дати реєстрації.

В іншому сенсі картка являє собою невеликий шматок, який використовується для відкриття або закриття бар'єрів, введення певних машин в експлуатацію або встановлення зв'язку. У минулому, до народження мобільних телефонів, єдиним способом зробити телефонний дзвінок з вулиці було через загальнодоступні телефони, які спочатку не приймали монети (як це відбувається сьогодні), але спеціально розроблені чіпи , які можна було отримати в певних магазинах.

Шматки, які використовуються в деяких іграх або які замінюють монети в казино, також отримують назву фішок: "Я збираюся змінити більше фішок, щоб грати в рулетку" , "Ми не зможемо грати в доміно, оскільки я втратив частину чіпи . "

border=0

Пошук іншого визначення