Визначення секретаря

Від латинського секретаря , секретаря або секретаря є особа, яка відповідає за отримання та написання кореспонденції ієрархічного начальника, виконання порядку денного останнього та охорону та замовлення документів офісу . Посада секретаря зазвичай відома як адміністративний помічник .

Secretaria

Секретар, таким чином, виконує певні елементарні та суттєві дії в компанії або організації . Мова йде про працівника, який відповідає за щоденне управління , завжди надаючи рахунки її начальнику.

Відповідаючи на телефон, відповідаючи на повідомлення електронної пошти, приймаючи відвідувачів, подаючи документи та координуючи платежі та збори, лише деякі з завдань, які розробляє секретар.

До всіх цих завдань ми повинні також додати прийом різних видів документів, розрахунок різних рахунків, абсолютно оновили, який би був графік призначення, а також професійні контакти, які має ваш бос, взяти на себе інформацію, яка потрібна про вашого відділу чи офісу.

Для того, щоб досягти цих функцій найефективнішим і ефективнішим способом, дуже важливо, щоб секретар, також званий адміністративним помічником, мав великі знання в таких областях, як бухгалтерський облік, управління або автоматизація офісу. У цьому останньому аспекті важливо, щоб він досягав досконалості програм, таких як текстові процесори, електронні поштові платформи або програмне забезпечення для управління базами даних.

Наприклад: "Я хотів би, щоб ми зустрілися в найближчі дні, щоб проаналізувати цю справу. Будь ласка, зателефонуйте моїй секретарці, щоб ми організували зустріч " , " Я збираюся попросити мого секретаря, щоб документи продовжили підписання контракту " , " Вчора я розмовляв з вашим секретарем, і вона сказала мені, що ви хворіли: що сталося з вами? "

Незважаючи на те, що посаду адміністративного помічника можуть виконувати чоловіки або жінки , звичайно жінці виконують цю функцію. Саме тому говорити про секретаря, а не секретаря, набагато частіше.

Серед різних різновидів секретарів, які можуть існувати, ми могли б виділити, що називається приватним секретарем. Як свідчить його власне ім'я, це той, що має як функцію взяти на себе відповідальність за всі особисті та приватні справи свого начальника, який займає посаду авторитету.

Взаємовідносини, встановлені між босами і секретарями, а також влада, яку вони мають, щоб знати з перших рук всі таємниці цих, надихали багато фільмів, літератури або телебачення. У цьому сенсі ми могли б виділити серію невеликого екрану: "Інес Дуарте, секретар".

У 1990 році це виробництво почалося в ефірі в Венесуелі, в якій знялася актриса Аманда Гутьєрес, яка розповіла, як неприваблива жінка з низькою самооцінкою стає секретарем заможної людини, яка з плином часу отримає перемогти

В Америці , однак, секретар є державним посадовою особою, відповідальною за адміністративний відділ уряду . У цьому випадку секретар нагадує міністра: "Секретар торгівлі зустрівся з президентом, щоб визначити кроки, які потрібно зробити перед страйком".

border=0

Пошук іншого визначення