Визначення запиту на купівлю

Запит - це замовлення . З іншого боку, покупка - це придбання (збереження власності на щось шляхом надання платежу).

Таким чином, поняття запиту на купівлю відноситься до порядку, який хтось робить для того, щоб придбати товар. Ця концепція звичайно використовується внутрішньо корпорацією, коли певний сектор вимагає від особи, відповідальної за закупівлі, придбати певні продукти .

Припустимо, що Департаменту маркетингу компанії потрібен новий принтер для розвитку своєї повсякденної діяльності. Таким чином, менеджер цього сектору подає запит на придбання в Департамент закупівель компанії, деталізуючи потреби. Відповідальний за відділ закупівель , проаналізувавши замовлення, приступає до придбання принтера та доставки його до відділу маркетингу .

Як бачимо, в даному випадку запит на купівлю обумовлений внутрішньою роботою компанії. За відсутності відділу закупівель , придбання принтера могло бути зроблено безпосередньо відділом маркетингу . У МСП запити на купівлю, як правило, не використовуються, оскільки власник безпосередньо вирішує, що купувати і коли це робити.

Для великих компаній, де існує організація в різних підрозділах і значна кількість працівників, покупка матеріалів і матеріалів має важливе значення, оскільки вона забезпечує безперервну роботу кожної з її частин: аркуші паперу, картриджі, запасні частини для комп'ютерів, нове обладнання для розширення персоналу, чищення предметів для ванних кімнат і для чищення офісів - це багато продуктів, які різні компоненти компанії можуть вимагати щодня.

Завдяки впровадженню системи, що базується на запиті на купівлю, особа, яка відповідає за зв'язок з зовнішніми сторонами для придбання зазначених товарів, може підтримувати порядок і уникати таких помилок , як покупка більш-менш. Крім того, якщо у вас є спосіб ранжувати замовлення відповідно до вашої терміновості, ви можете переконатися, що ніхто не витрачає багато часу без запитаних вами предметів.

Окрім обговорюваних переваг, заявка на купівлю в рамках компанії дозволяє групувати декілька аналогічних замовлень, щоб заощадити час і гроші: відомо, що багато дистриб'юторів пропонують знижки на великі обсяги , тому завжди зручно робити найменшу суму замовлення на місяць з максимально можливим числом одиниць. Що стосується часу, якщо декілька працівників запитують один і той самий тип предмету, а менеджер купує кожну з них окремо, то, ймовірно, це займає набагато більше часу для завершення його роботи, ніж якщо він перетворює їх в єдиний порядок.

Ще однією перевагою для організації компанії є те, що вона дозволяє вам мати більше контролю над відносинами між вашими співробітниками, оскільки вона зобов'язує їх дотримуватися відправлення форми, з якою є запис , замість того, щоб давати їм можливість запитувати продукцію. в середині розмови з особою, відповідальною за закупівлі. Якщо є затримка у наданні матеріалів, наприклад, завжди можна розглянути заяву, щоб перевірити її дату і перевірити, що її було прочитано, тоді як, якщо повідомлення було вербальним, не було б доказів для вирішення конфлікту.

Запит на покупку, з іншого боку, може бути замовленням, наданим клієнтом або споживачем . Це стосується фірми, яка пропонує косметику шляхом прямих продажів. Компанія має веб-сайт, на якому зацікавлені сторони можуть заповнити запит на купівлю: після отримання запиту комерційний представник фірми спілкується з клієнтом, щоб визначити спосіб оплати та координувати доставку продукції.

border=0

Пошук іншого визначення