Визначення замовлення на купівлю

Замовлення на купівлю або примітка для замовлення - це документ, який покупець поставляє продавцеві для запиту певних товарів . У ньому наведено інформацію про суму, яку необхідно придбати, тип товару, ціну, умови оплати та інші важливі дані для комерційної операції.

Наприклад: "Хуана, візьміть замовлення на купівлю від Martinez і підготуйте замовлення, яке буде підібрано за годину" , "Замовлення на купівлю тільки що прибуло на суму 5000 доларів" , "я не розумію, що сталося: компанія сказала мені, що вони ніколи не отримували замовлення на купівлю . "

Загалом, в замовленні на купівлю згадується місце і дата видачі, ім'я та адреса покупця і продавця, податкова інформація, деталі замовленого товару і умови оплати та доставки. Важливо пояснити, що цей документ не є дійсним як рахунок-фактура .

Замовлення на придбання має принаймні один дублікат , оскільки оригінал доставляється продавцю, поки покупець зберігає дублікат. Таким чином, обидва мають докази операції, яка буде вказана: покупець, щоб продемонструвати, який товар він просив; продавець, підготувати замовлення і розпочати процес виставлення рахунків.

Можна сказати, коротко, що замовлення на купівлю - це письмовий запит на певні товари за узгодженою ціною і з певними умовами оплати та доставки. Це дозвіл, що покупець надає рахунок-фактуру для придбання товару.

Воно називається відкритим замовленням на купівлю, чий термін дії триває, поки його емітент прямо не скасує його. Слід зазначити, що це може відбуватися і з певних конкретних причин, таких як той факт, що даний актив більше не існує або що його ринкова ціна перевищила ліміт, встановлений на початку угоди. Використання відкритого замовлення на купівлю надає підприємствам ряд переваг, деякі з яких пояснюються нижче:

Перш за все, замовлення на купівлю полегшує працівникам розрахувати відповідні рівні запасів, а також допомогти їм виявити точніший час, коли необхідно зробити новий порядок постачання. З боку покупця, це дозволяє більш ефективно контролювати витрати, використовуючи заощаджувальні заходи, такі як інвентаризація за часом ;

* Провайдери можуть знати, якщо конкуренти мають рівні можливості в бізнесі завдяки торгів. Важливо пам'ятати, що чим більше конкуренції, тим зручніше будуть ціни для покупця. Крім того, це відкриває йому двері для впливу з більшою силою в переговорах, для отримання більш вигідних для нього контрактів;

* з огляду на те, що ціни відкритого замовлення на купівлю залишаються стабільними протягом певного періоду часу, це сприяє боротьбі з потенційною інфляцією;

* Одним з фундаментальних моментів є впевненість у тому, що цей тип замовлення надає постачальникам і покупцям вартість послуг і товарів, що беруть участь. Існує ряд гарантій щодо ціни, кількості, умов оплати та вимог поставки, які створюють спокій для обох сторін;

* надає постачальникам гарантії того, що вони періодично отримуватимуть певний дохід;

* коли замовлення має значну величину і покупець є важливою компанією , продавець може використовувати відкриті замовлення на купівлю для створення кредитної лінії;

* Зменшує час, необхідний для розміщення замовлень, оскільки процес купівлі закодований у відкритому порядку, що дозволяє покупцям використовувати цей час для інших питань.

border=0

Пошук іншого визначення